Verwaltungssoftware für Vereine und Non-Profits – Schweiz

SaaSKapital: MinimalB2BLeicht reguliert

Steckbrief

Friendly ist eine Software für Vereine und gemeinnützige Organisationen zur Verwaltung von Mitgliedern, Spenden und Kommunikation. Das Schweizer Team veröffentlicht seine Umsatzzahlen monatlich; im September 2024 wurde erstmals die Marke von 20.235 CHF monatlich wiederkehrend überschritten. Der Aufbau erfolgte ohne großes Startkapital.

Geschätzter Umsatz: ca. 20.235 CHF/Monat (rund 240.000 CHF/Jahr, Angabe des Anbieters, September 2024)

Konzept & Problem

Vereine arbeiten oft mit Tabellen, Papierlisten und getrennten Werkzeugen für Buchhaltung, Rundmails und Spendenquittungen. Ehrenamtliche wechseln, Wissen geht verloren. Eine Software, die genau auf diese Organisationsform zugeschnitten ist statt auf Unternehmen, löst ein reales und dauerhaftes Problem.

Umsatz-Modell

Monatliches Abo, meist gestaffelt nach Zahl der Mitglieder oder Kontakte. Vereine wechseln selten, sobald ihre Daten im System liegen, was für sehr stabile Einnahmen sorgt. Vertrieb über Verbände, Empfehlungen und Fachveranstaltungen statt über Werbung.

Gibt's das schon in Deutschland?

In Deutschland und Österreich existieren zahlreiche Vereinsverwaltungen unterschiedlicher Qualität, das Feld ist also nicht leer. Auffällig ist aber, wie stark sich Anforderungen je nach Land unterscheiden: Spendenbescheinigungen, Gemeinnützigkeitsrecht und Buchführungspflichten sind national geregelt. Konkrete Wettbewerber werden hier bewusst nicht benannt, da dafür keine belegte Erhebung vorliegt.

Was man beachten muss

Es werden personenbezogene Daten von Mitgliedern verarbeitet, teils in besonderen Kategorien; Auftragsverarbeitung, Löschfristen und Serverstandort sind zentral. Bei Spendenfunktionen kommen steuerliche Anforderungen an Zuwendungsbestätigungen hinzu, bei Zahlungsabwicklung die Zusammenarbeit mit einem lizenzierten Zahlungsdienstleister.

Allgemeine Einordnung, keine Rechtsberatung. Stand: 12.09.2026.